BEHEERDER > Instellingen zichtbaarheid, aanmaken, koppelen en synchronisatie van ouder(s)

Het is mogelijk voor de school om de ouder(s) toegang te geven tot de online omgeving van het kind. Daarbij maak je als school de keuzes in wat ouders kunnen inzien. Dit kan via het beheerdersaccount. Daar kan ook gekozen worden of ouders naar het wachtwoord een Multi Factor Autorisatie (MFA) moeten doen. Lees hier meer over MFA.

Op deze pagina leggen wij stap voor stap uit hoe het werkt.

DE INSTELLINGEN VOOR ZICHTBAARHEID VAN OUDER(S)

De instellingen voor de ouder vind je als beheerder bij MijnInstellingen > School instellingen in MijnLeerlijn.

1. Klik in het hoofdmenu bij MIJNINSTELLINGEN op SCHOOL INSTELLLINGEN
2. Ga naar het tabblad INSTELLINGEN
3. Scroll naar beneden naar OUDER INSTELLINGEN

OUDER INSTELLINGEN

Per onderdeel kan er gekozen worden of deze zichtbaar of niet zichtbaar is. Per onderdeel is het betreffende onderdeel beschreven. Standaard staan alle mogelijke onderdelen open.

MULTI-FACTOR AUTORISATIE UITZETTEN OF AANZETTEN

Om de veiligheid van de gegevens te waarborgen raden wij aan om voor ouders de MFA te activeren. Dit kan de beheerder doen bij MIJNINSTELLINGEN > SCHOOL INSTELLINGEN > INTELLINGEN

OUDERS HANDMATIG (EENMALIG) SYNCHRONISEREN MET PARNASSYS KOPPELING

Wanneer de school gebruik maakt van de Parnassys koppeling worden de ouders automatisch gesynchroniseerd en gekoppeld aan de leerling.

Let op! Wijzigingen in gegevens en leerling koppelingen kunnen dan ALLEEN via Parnassys gedaan worden!

Het synchroniseren van ouders kan handmatig gedaan worden (indien de automatische synchronisatie uit staat). Dit zet je aan bij MijnInstellingen > School instellingen > Instellingen. Daar wordt de synchronisatie aangezet. Vervolgens kan de synchronisatie handmatig gedaan worden. Je vind dit als beheerder bij MijnInstellingen > School instellingen >> Tools.

Synchronisatie aanzetten

1. Ga naar MIJNINSTELLINGEN > SCHOOL INSTELLINGEN > INSTELLINGEN
2. Scroll naar beneden naar PARNASSYS
3. Zet SYNCHRONISEER OUDERS aan
   OPTIE > AUTOMATISCHE SYNCHRONISATIE
4. Zet AUTOMATISCHE SYNCHRONISATIE OUDERS aan om dit ieder ochtend automatisch te synchroniseren

Synchroniseer handmatig 

1. Ga naar MIJNINSTELLINGEN > SCHOOL INSTELLINGEN > TOOLS
2. Scroll naar beneden naar SYNCHRONISEER MET PARNASSYS en klik op SYNCHRONISEER OUDERS

OUDERS KOPPELEN AAN KIND(EREN) ZONDER PARNASSYS ZONDER PARNASSYS KOPPELING

Let op! Deze handeling is alleen nodig wanneer de school GEEN gebruik maakt van de Parnassys koppeling!

Wanneer de school geen gebruik maakt van Parnassys dienen de ouders, wanneer het om een groot aantal gaat, gekoppeld te worden via een EDEX-transfer. Neem hiervoor contact op met onze klantenservice via helpdesk@mijnleerlijn.nl

EEN OUDER AANMAKEN TOEVOEGEN AAN EEN LEERLING ZONDER PARNASSYS KOPPELING

Let op! Deze handeling is alleen nodig wanneer de school GEEN gebruik maakt van de Parnassys koppeling!

Wanneer de school geen gebruik maakt van Parnassys kunnen ouders handmatig aangemaakt en gekoppeld worden aan het kind. Dit kan ook gedaan worden door de leerkracht(en).

Het aanmaken van een ouder vind je als beheerder en leerkracht bij MijnGebruikers > Ouders. Klik vervolgens op OUDER TOEVOEGEN rechts op de pagina.

1. Klik in het hoofdmenu bij MIJNGEBRUIKERS op OUDERS
2. Klik op de button OUDER TOEVOEGEN
3. Kies voor MAAK EEN OUDER PROFIEL AAN voor één ouder
4. Vul de gegevens in en upload een profielfoto (optie).
   1. De naam is verplicht
   2. Het e-mailadres wordt de inlognaam voor de ouder
5. Klik op VOLGENDE
6. Zoek de leerling door de voor- of achternaam in te vullen en vink deze aan
7. Zoek nog een leerling (indien nodig) of klik op VOLGENDE
8. Bevestig de gegevens door op VOLGENDE te klikken
9. Noteer of kopieer het wachtwoord voor de ouder (deze kan eventueel direct gewijzigd worden op de profielpagina van de ouder)
10. Sluit het venster met DICHT
11. De ouder zal de leerling zien in zijn / haar omgeving

EEN BESTAANDE OUDER KOPPELEN AAN EEN LEERLING ZONDER PARNASSYS KOPPELING

Let op! Deze handeling is alleen nodig wanneer de school GEEN gebruik maakt van de Parnassys koppeling!

Wanneer de school geen gebruik maakt van Parnassys kunnen ouders gekoppeld worden aan het kind. Dit kan het eenvoudigst bij het aanmaken van de ouder, maar kan ook achteraf via de profielpagina van de leerling. Dit kan ook gedaan worden door de leerkracht(en).

Het aanmaken van een ouder vind je als beheerder en leerkracht bij MijnGebruikers > Leerlingen. Kies vervolgens de betreffende leerling en ga naar PROFIEL en klik op OUDER TOEVOEGEN rechts op de pagina. Let op de ouder moet wel bekend zijn in MijnLeerlijn.

1. Klik in het hoofdmenu bij MIJNGEBRUIKERS op LEERLINGEN en kies de leerling
2. Ga naar PROFIEL
3. Klik op de button OUDER TOEVOEGEN rechts op de pagina
4. Zoek vervolgens de ouder en selecteer deze.
5. Klik op OUDER TOEVOEGEN
6. De ouder is nu toegevoegd aan de leerling en zal deze zien in zijn / haar omgeving